Som følge av at Apex driver advokatvirksomhet, har Apex, og ansatte i Apex, plikt til å utføre virksomheten etter de høyeste etiske standarder, hvor ansvarlighet og bærekraft er sentralt, samtidig som vi skal levere høykvalitets rådgivning til våre klienter.

Retningslinjene oppsummerer hva Apex forventer fra våre ansatte og våre partnere, innenfor områdene menneskerettigheter, bærekraft, arbeidsmiljø, etikk og regeletterlevelse. Retningslinjene supplerer Apex´ øvrige prosedyrer og forretningsprinsipper. Alle i Apex er ansvarlig for å lese og etterleve Retningslinjene.

Menneskerettigheter

Som advokater, har vi et særskilt ansvar for å respektere og bidra til overholdelse av menneskerettigheter i vår egen virksomhet og i vår rådgivning.

FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter fikk enstemmig tilslutning av FNs menneskerettighetsråd i juni 2011. Det følger av disse prinsippene at næringslivet har et ansvar for å respektere menneskerettighetene.

FNs veiledende prinsipper gjelder også for advokatvirksomhet, men setter likevel ikke til side grunnleggende advokatetiske prinsipper.

Apex, dets advokater og ansatte vil respektere menneskerettighetene i samsvar med FNs veiledende prinsipper.

Vi vil være en aktiv samarbeidspartner for våre klienter i arbeidet for sikre respekt for menneskerettighetene.

Ansvaret for å respektere menneskerettighetene innskrenker ikke retten for enhver til å søke advokatbistand for å få avklart sin rettsstilling eller til å få et robust forsvar i konflikter, i sivile rettssaker og i straffesaker. Ansvaret endrer heller ikke advokaters taushetsplikt, krav til uavhengighet eller andre grunnleggende advokatetiske prinsipper.

Apex forventer at firmaets leverandører respekterer menneskerettighetene i samsvar med FNs veiledende prinsipper.

Bærekraft

Apex, og dets advokater og ansatte, skal ha fokus på å minimere negativ miljøpåvirkning gjennom virksomheten, og ta valg som sikrer at virksomheten blir så bærekraftig som praktisk mulig. Som advokatfirma er vårt fokus innrettet mot våre innkjøp, reduksjon av avfall, sortering av avfall, gjenvinning av avfall og reduksjon av energiforbruk.

Bærekraft vil være en sentral faktor ved vurderingene ved Apex´ innkjøp av varer og tjenester, og ved valg av leverandører.

Arbeidsmiljø

Apex er et kunnskapsforetak, og våre ansatte og partnere er de viktigste ressursene for foretaket. Apex skal være en attraktiv arbeidsgiver, og alle (både ansatte og partnere) skal ha et bra fysisk og psykososialt arbeidsmiljø.

Vi skal respektere hverandre, og opptre profesjonelt og vennlig overfor alle, kollegaer, klienter, motparter, konkurrenter, rettsvesenet mv. Vi skal aldri snakke nedsettende til noen, og ikke opptre nedlatende overfor noen.

Apex har nulltoleranse for trakassering og nulltoleranse for diskriminering basert på kjønn, kjønnsidentitet, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelser, seksuell legning eller alder.

Mangfold er en styrke og et konkurransefortrinn. Vi verdsetter våre forskjeller og egenskaper, enten det er kjønn, etnisitet, alder, seksuell legning, og ikke minst ulike ferdigheter og kompetanse.

For å lykkes i å skape et av de beste arbeidsmiljøene, så må alle i Apex ta ansvar for å skape et slikt godt miljø. Vær en god kollega, og si tydelig ifra hvis du observerer at en kollega blir behandlet i strid med våre grunnprinsipper.

Etikk

Apex og dets ansatte skal utføre virksomheten i samsvar med de høyeste etiske standarder for advokatfirmaer, herunder regler for god advokatskikk.

Regeletterlevelse

I tillegg til å være forpliktet til å etterleve regler for god advokatskikk, skal Apex og dets ansatte overholde og etterleve alle lover og regler som gjelder for virksomheten, samt interne vedtatte retningslinjer. Apex skal ha tilstrekkelig fokus på slik regeletterlevelse, og av interne retningslinjer fremheves særskilt følgende:

Overholde regler knyttet til uavhengighet og interessekonflikter, og håndtering av slike eventuelle situasjoner på en profesjonell og korrekt måte.
Bidra til å sikre datasikkerhet og etterlevelse av de strenge reglene knyttet til advokaters taushetsplikt.
Motvirke økonomisk kriminalitet.
Motvirke hvitvasking og terrorfinansiering.
Motvirke brudd på personvernregelverket.

Alle ansatte i Apex er forpliktet til å gjøre seg kjent med de interne retningslinjene som gjelder for Apex virksomhet.